Enterprise de tip ERP - Gestiune Stocuri
Modulul Gestiunea stocurilor
din cadrul sistemului integrat Enterprise este orientat pentru satisfacerea necesitatilor de urmarire si
informare legate de fluxul fizic al bunurilor stocabile in cadrul unitatii.
Astfel, sistemul vine in sprijinul utilizatorilor cu interfete dedicate generarii si urmaririi documentelor
de gestiune, stocurilor curente pe depozite, gestionarii cataloagelor de articole, depozite, destinatii de consum, unitati de musura precum si cu o serie de rapoarte.
Aplicaia ofera posibilitatea intretinerii unui nomenclator de produse cu ajutorul caruia putem sa definim articolele impartite pe grupe si subgrupe.
Articolele sunt descrise prin:
- cod articol (generat automat de sistem);
- nume articol;
- descriere;
- unitate de masura;
- tip;
- desen;
- executant;
- proprietati articol;
- lista furnizori agreati;
- structura articolului
- fotografie;
Sistemul asigura definirea organigramei de departamente in care se vor stabili cele care vor stoca articole in magazie si persoana responsabila de acestea.
Sistemul permite identificarea produselor prin citirea codului de bare aplicat pe produs si efectuarea de miscari pe baza acestuia.
Sistemul asigura o transmiterea imediata a inregistrarilor contabile aferente tranzactiilor cu stocurile catre celelalte module.
Utilizatorul are posibilitatea de a opta pentru o anumita metoda de evaluare a stocului(FIFO, CMP).
Aplicatia genereaza documentele financiar - contabile justificative pe baza operatiunilor efectuate: intrari, iesiri, transferuri, ajustari, inventar.
Aplicaia permite tinerea evidentei miscarilor, transferuri, retururi efectuate tre compartimentele interne.
Este permis lucrul cu perioade contabile.
Este permisa interogarea si listarea de rapoarte cu privire la situatia stocului: stocuri la o anumita data, total stocuri pe gestiune, intri,
consumuri, transferuri, livrari, balanta materiale.
Sistemul permite generarea de situatii cu privire la volumul stocurilor in orice moment, iar cazul aparitiei unor diferente fata de inventarul fizic
se vor putea inregistra plusuri/minusuri de inventar. Sistemul permite generarea de rapoarte cu privire la diferentele de inventar.
Inventarierea si ajustarea stocului se poate efectua in paralel cu operatiile zilnice.
Se permite monitorizarea si localizarea inventarului pe administratori de stocuri si proprietari, subunitati, loc de exploatare.
Este permisa efectuarea de verificari cu privire la tranzactiile din inventar.
Aplicatia permite inregistrarea contabila automata a costurilor pe baza unor sabloane definite in prealabil.
Se permite listarea miscarilor pe o anumita comanda cont, articol.
Aplicatia emite o serie de atentionari pentru evitarea erorilor, cum ar fi: stocul nu va putea sa devina negativ, avertizari cu privire la pret.
Sistemul permite generarea unui numar nelimitat de noi coduri pentru materiale.
Modulul preia in mod automat tranzaciile efectuate de celelalte module care privesc stocul (achizitii, vanzari, productie).
Sistemul permite introducerea informatiilor cu privire la articole, precum:
- Clasa de calitate;
- Starea articolului;
- Data expirare;
- Specificatii tehnice ale anumitor articole (lungime , diametru).
Aplicatia permite inregistrarea individualizata a obiectelor de inventar si a tranzactiilor cu acestea.
Astfel, se pot obtine rapoarte si statistici cu privire la tranzactiile si situaia stocului de obiecte de inventar.
Obiectele de inventar contin informatii de genul:
- denumire;
- descriere;
- cod produs;
- valoare obiect;
- unitate de masura;
- data achizitie;
- data dare in folosinta
- data casare;
- informatii despre documentul de intrare;
- locatie;
Modulul beneficiaza de o interfata intuitiv usor de utilizat, care permite utilizatorului o inregistrare a tranzaciilor intr-un timp optim.
De asemenea, contine o multitudine de rapoarte si statistici cu privire la situatia stocului si a tranzactiilor efectuate, acestea putand fi personalizate
functie de cererile utilizatorilor.